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苏杭 - 办公室趣事〔续篇〕 随笔南洋网 新加坡华文论坛

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办公室趣事〔续篇〕
上文我写道:〝〔我〕在七十年代开始在公共部门工作,有一些事情现在想起很有趣,但对新一代的新加坡人,可能觉得不可思议。过后觉得〝意犹未尽〞,〝余兴未了〞,想就同一题目,多聊几则有趣的〝往事〞,是以有了此〝续篇〞。

〔1〕一张小小的安全通行卡竟得到別个部门去做

我们的部门〔Ministry〕保安森严,每个人每次进出都必须办里登记手续,即所谓的〝Book In〞〔登记进来的时间〕和〝Book Out〞〔登记出去的时间〕,既麻烦又没效率,特别是在上下班时段,排队等候很考一个人的耐性。

然后有一天,部门采取了新措施,改用安全通行卡〔Security Pass〕,也就是凭卡进出工作场所。卡上有名字和照片,方便辨认持卡人的身份。

想不到的是,我们的部门竟然没有一个制卡机!我们被安排到另一个部门 - 港务局去拍照,以便制作一张专属於你的安全通行卡。

但是,自从有了安全通行卡,出入确实方便得多了。

[ 本帖最后由 苏杭 于 2020-8-18 18:21 编辑 ]

图片附件: security pass.png (82.65 K)


10 评论

〔2〕一个小小的计算机如获至宝

记得有一个美国商家来访我们的采购处〔Purchasing Department〕,送我们每个采购员一个小小的计算机。这计算机只能做简单的加减乘除,我们却如获至宝,将之珍藏,不舍得用。

谁知不过几年光景,各式电子计算机充斥市场。我们每人都有Department提供的一个计算机,而且还能做复杂的现值〔Present Value〕计算法,而之前的那个小小的计算机,早已不知所踪了。

图片附件: small vintage calculator.jpg (47.14 K)



苏杭 Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6 2020-8-18 11:30

〔3〕在电脑面世之前是打字机的天下

我们的采购处有一个打字室,里面有好多位女打字员。我们采购员的文件都是她们打的,所以和她们打好关系至关重要。同事中有个别的一两个还娶了打字员为妻子呢。

最令人不舍的是,电脑来势汹汹,打字员的服务已不再需要。有的被重新规划工作,有的却因为不习惯,索性辞职不干。

图片附件: IBM typewriter 70s.jpg (85.77 K)



苏杭 Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6 2020-8-18 11:32

〔4〕使用复写纸〔Carbon Paper〕制作副本

在复印机〔Photocopier〕还没面世之前,打字员是使用复写纸〔Carbon Paper〕制作多份文档副本的。

打字员在打字机中置入一张或多张复写纸於两张白纸之间,在打字机左侧标有〝A〞至〝E〞的控制杆控制按键的打击力,具体取决于打字员需要打多少份副本〔最多可打五份〕。

可以想象,当打完字后,若打字员发现其中一张复写纸置反了,将多么尴尬啊。

图片附件: 复写纸.jpg (94.42 K)



苏杭 Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6 2020-8-18 11:34

〔5〕以电传〔Telex〕与海外商家通讯

早在发明传真机〔Fax Machine〕之前,当长途电话非常昂贵时,我们采购员与海外商家主要是用电传收发机〔Telex Machine〕互通讯息的。

操作员首先输入信息,该信息被打成纸带,插入〝阅读器〞中,操作员接着拨打收件人的电传号码,然后将邮件发送给对方。

由於电传是以字数计费的,因此必須要把文字尽量精简,以減少字数,例如RYT〔关於你的电传〕,ASSP〔尽快〕,CFM 〔确定〕,THK〔谢谢〕,RGDS〔问好〕,等等。

记得当年还有人特别出版一本书,教导如何以最精简的文字写电传〔Telex〕呢。

不过,随着电子邮件〔Email〕的出现,传真机也逐渐式微了。

图片附件: 电传收发机.jpg (67.13 K)



苏杭 Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6 2020-8-18 11:35

非常谢谢您的分享,让我们重回往日的时光。

友赏来了 Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6 2020-8-24 22:46



QUOTE:
原帖由 苏杭 于 2020-8-18 11:34 发表

〔4〕使用复写纸〔Carbon Paper〕制作副本

在复印机〔Photocopier〕还没面世之前,打字员是使用复写纸〔Carbon Paper〕制作多份文档副本的。...

我们家里有一份1957年的文件,就是如此制作出来的。


友赏来了 Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6 2020-8-24 22:49



QUOTE:
原帖由 苏杭 于 2020-8-18 11:30 发表

〔2〕一个小小的计算机如获至宝

记得有一个美国商家来访我们的采购处〔Purchasing Department〕,送我们每个采购员一个小小的计算机。这计算机只能做简单的加减乘除,我们却如获至宝,将之珍藏,不舍得用。
...

有呈报上司吗 ?


友赏来了 Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6 2020-8-24 22:52



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原帖由 友赏来了 于 2020-8-24 22:46 发表
非常谢谢您的分享,让我们重回往日的时光。   

时代进步,一日千里!

苏杭 Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6 2020-8-25 09:51



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原帖由 友赏来了 于 2020-8-24 22:49 发表


我们家里有一份1957年的文件,就是如此制作出来的。

是的,以前的重要文件,例如遗嘱的副本,就是如此制作出来的。

苏杭 Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6 2020-8-25 09:58



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原帖由 友赏来了 于 2020-8-24 22:52 发表



有呈报上司吗 ?

你很懂得公共部门的运作。他是来见上司的,我们只是陪坐。

苏杭 Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6Rank: 6 2020-8-25 10:16

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