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<本文首发在职海冲浪网>

职业生涯几十年,最忠诚的员工都会换一至两个工作。尤其是在IT行业,换工作(有些是公司内部改变项目组或调离某区域)实为常事。在一个群体中工作多年,要走了多少有些离别的感想。特别是从职业发展前途和人际关系培养等方面来说,临走前的一封辞别信都显得非常必要。

好的一封辞别信不仅能够给同事留下深刻印象,记得你这个人,在日后保持联系;而且,它能够让你乘这个机会总结一下自己多年来的工作成绩和对公司的贡献,同时向给过你帮助的同事表达感激之情;甚至,很有可能因为一封辞别信得到领导的进一步赏识,在以后的职业生涯中得到“贵人”相助。

怎么写好辞别信呢?我看过许多人的辞别信,寥寥数语,不过就是我要走了,感谢大家在以前工作中的帮助,最后就是一个电子邮件,希望大家保持联系。这样的辞别信除了让别人知道:又一个逃兵之外,实在是没有什么意义的。真的希望跟你保持联系的朋友,早就在你递交辞呈以后交换了名片等联系办法。

辞别信大多在最后一个工作日发出。有特别的情况,比如说在工作交接过程中发觉有比较多的同事在很多方面希望得到你的帮助,你可以提早发出辞别信,在信中提到你的最后工作日期和欢迎同事向你询问任何工作问题的信息,这样,一方面展现个人的友好和尽职尽责的品质,同时,也突显自己在目前团队中的作用。这种情况下,在最后一个工作日也需要发出一封最后的简短告别,可用回复前面辞别信的方式发出。

辞别信里应该包含你的离开日期,你在当前公司的就职年限和工作岗位;你可以谈做过了多少的项目,做项目过程中学到了什么;最重要的就是简短回顾就职期间的工作过程中给过你帮助和支持的个人,你应该向他们表达感谢之情。表达感激之情的方式很重要,记得要联系实际事情细节,那样才显得由衷,不浮于形式和空洞。

感谢部分切忌空乏,不要期望去迎合讨好所有的人。这一部分很重要,它既是替你所感激的人“做了宣传和广告”,同时也传达你是个有良心懂感恩值得给于帮助的人。所以,你应该在提及的名单方面惜墨,又在具体的事例中着墨。记住,感谢那些非常值得你感谢的人,一笔带过其他相关但不是最为重要的。别怕有人抱怨:怎么就没提到我?

作为公司的一员,要记住公司的大事件。什么项目正在进行?特别是自己参与的项目。你可以提到遗憾不能自始而终,同时祝愿项目圆满成功,让大家感觉到你还是心系此地的。

在辞别信的结尾,别忘了留下个人联系办法,包括电邮,移动电话,即时交流软件账号等等。同时,你可以请求其他同事给你留下他们的个人联系办法,毕竟他们有一天也会离开这个公司。因此,你的辞别信要在打包回家之前几个小时发出去,你将会收到好些真诚的回复邮件。

辞职不是件坏事,辞别也应该是一种回忆。轻轻地走了,不带走一片云彩;正如你轻轻地来。不一样的是,你收获许多友情,还有美好的记忆。J

 

我在职业故事和个人空间里,跟大家分享了自己多年前的一封辞别信,希望得到大家的指教:http://www.surfcareer.com/forum/thread-1153-1-1.html


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TAG: 点点滴滴

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